Q.新入生歓迎行事とは何ですか？
A.新入生歓迎行事とは、4月上旬に多くの課外活動団体(サークル)が会場内で一斉に新入生に向けて勧誘活動を行う行事となっております。参加団体は全て学生会所属団体(大学から公認を受けている団体)となっております。
Q.事前の予約などは必要ですか？
A.事前予約などは不要です。当日に会場へお越しいただくことで参加いただけます。
Q.新入生以外でも参加できますか？
A.新入生以外でも本学学生の方であれば参加可能となっております。
Q.新歓行事と新入生オリエンテーション・健康診断の時間が被ってしまっています。どうすればいいですか？
A.基本的に9:30~15:00の間は参加団体が必ず会場内に常駐しているため新入生オリエンテーション終了後、又は健康診断の前後にお越しください。
Q.各団体の居場所はどこですか？
A.各団体は基本的に会場図に記載されている箇所、又は会場内を常に巡回しております。会場図はこちら。参加団体は団体名が書かれている名札(チャックパック)を着用しているため目印に探してみてください。
Q.雨天時の会場変更などはどうやって知ればいいですか？
A.新入生歓迎実行委員会のX(旧Twitter)またはInstagramにて会場の変更のアナウンスをいたします。
X(旧Twitter)アカウントはこちら。Instagramアカウントはこちら
Q.参加団体に名前の無い団体の情報を知るにはどうすればいいですか？
A.参加団体一覧に無い団体の詳細情報を知りたい場合は、新入生向けパンフレット又は当サイトのポスター一覧を探していただくか各自で各種SNSをお調べしていただくようお願いいたします。
Q.名札(チャックパック)が無い団体から勧誘を受けました。
A.新入生歓迎行事では事前に参加届を提出した団体(正式な手順に従った団体)は名札を着用していただき勧誘活動をしていただいています。つまり名札をつけていない団体は正式な手順を踏んでいないか、本学に関係の無い団体や公認を受けていない団体の可能性が十分に考えられます。そのため名札が無い団体から勧誘は受けないようにお気を付けください。
Q.チャックパックとは何ですか？
A.チャックパックとは、どの団体が勧誘活動を行っているのかを明確にする名札のようなものとなっております。正式な手順に従って参加している団体のみ着用しております。団体を探す際の目安にしてみてください。
Q.総合役員会や、体育会などの名称はどういったものですか？
A.各団体のカテゴリのようなものです。一般的に大学公認の「サークル」と呼ばれる団体は東北学院大学学生会に所属しており、各団体は主に以下の6つの区分に分けられます。
| 区分 | 説明 |
|---|---|
| 総合役員会 | 総合役員会に所属する団体。総合役員会議にて議決権を持つ団体。 |
| 特別委員会 | 学生会の発展を目標に活動している委員会。活動期間が通年で無い団体が多い。 |
| 体育会 | 体育会幹事会が統括。主に歴史の長い体育会系の団体が所属しており公式戦や定期戦などに出場。 |
| 文化団体連合会 | 文化団体連合会が統括。主に歴史の長い文化系の団体が所属。 |
| クラブ連合会 | クラブ連合会執行委員会が統括。旧夜間部・多賀城工学部の生徒が立ち上げた団体が所属。 |
| その他公認団体 | 様々な分野での活動をしている団体が多く所属。新しく発足した団体はその他公認団体となるため、比較的歴史の浅い団体が多い。 |
Q.団体の中で「工学部」と名前が付いている団体がありますが、工学部生でないとその団体へ入れないのですか？
A.工学部生でなくとも入ることができます。名前に「工学部」と付いているのは多賀城キャンパスが存在していた時代(文系と工学部系のサークルが全く別の時代)に団体が設立されたことの名残で付いている団体が多いだけであって、全学部の方が参加することができます。
Q.団体の代表者です。新歓行事の開催日以外の勧誘はしてはいけないのですか？
A.新歓行事開催日以外に勧誘活動や見学会などを開いていただいても構いません。ですが新入生歓迎行事当日(4/4,4/5)は勧誘活動区域でのみ勧誘活動が認められております。
Q.団体の代表者です。新歓行事への参加はどのようにすればいいのでしょうか？
A.毎年2月上旬に学生会所属団体へ向け新歓行事に関する資料配信をし、資料にて説明された提出物の提出等で参加を募っております。体育会・文化団体連合会・クラブ連合会所属団体には統括団体から各団体へ、その他公認団体へは学生課へ申請している代表者のメールアドレスへ資料が配信されますので、各統括団体からの連絡の確認や学生課へ申請している代表者のメールアドレスへが最新のものになっているかの確認をお願いいたします。(生課へ申請している代表者のメールアドレスは毎年5月に更新となります。詳細はtgmindサイトをご覧ください)
Q.団体の代表者です。今から新歓行事に参加することはできますか？
A.今年度の新歓行事への参加は締め切りました。来年度の参加の検討をお願いいたします。
Q.東北学院大学に関係の無い団体ですが、新歓行事に参加することはできますか？
A.新歓行事へは本学学生会所属団体(大学から公認を受けている団体)のみが参加可能となっているため、東北学院大学に関係の無い外部の団体や公認を受けていない団体の参加は出来かねます。
Q.新入生歓迎実行委員会へ連絡をするにはどうすればいいですか？
A.団体の方は、各団体へ連絡されている新入生歓迎実行委員会のメールアドレスへご連絡ください。
新入生又は新歓行事へ参加する方は新歓行事当日に総合案内所へお越しください。新入生歓迎実行委員が常駐しております。